Además de brindar hospedaje para sitios web, las empresas de hosting suelen ofrecer a sus clientes cuentas de correo corporativas. Para las empresas, tener correos es de vital importancia. Muchas de ellas lo consideran su principal medio de comunicación, e incluso, un poderoso canal de ventas. En estos casos, enfrentarse a correos caídos equivale a perder una oportunidad de conversión. Los negocios de hoy buscan estar siempre conectados, tener correos seguros y acceso constante a su buzón de entrada y salida. Las marcas deberían poder responder sus correos en cualquier instante, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo, sin necesidad de descargar nada. Todo esto se hace posible gracias a la herramienta que revisaremos en este artículo: Webmail.
Webmail es una aplicación diseñada para ayudar a las personas a gestionar sus correos electrónicos de la forma más rápida, cómoda y sencilla, brindando un plus en términos de accesibilidad. Esto, ya que no necesita la descarga de ningún software, simplemente accedes a tus mails a través del navegador de internet de tu preferencia, utilizando una sencilla interfaz web. Con Webmail, cada usuario puede revisar sus correos recibidos, redactar correos, eliminar correos antiguos, revisar la papelera, etc. Básicamente todo lo que se necesita para gestionar correos está allí.
Cuando accedes a Webmail, verás una interfaz sencilla y típica de cualquier otro cliente de correo, cuyo menú, en términos generales, muestra lo siguiente:
• Correos
• Contactos
• Calendario
• Configuración
• Retorno a la pantalla principal de Webmail
Webmail v/s cliente de correos de escritorio
Además del sistema Webmail, existen otras formas de revisar tus correos. Hay quienes eligen descargar un cliente de correo e instalarlo directamente en su computador o dispositivo de preferencia. Algunos clientes de correo populares son: Outlook, Mozilla, ThunderBird o Evolution. ¿Es conveniente? En algunos casos sí y en otros no. Considera brevemente las ventajas de cada sistema, que podríamos resumir en lo siguiente: los clientes de escritorio presentan más capacidades de control y potencia; mientras que Webmail brinda una mayor accesibilidad.
Clientes de escritorio:
• Es recomendable si necesitas acceder a funciones más avanzadas en tus correos o contar con un gran almacenamiento, aún si no cuentas con acceso a internet.
• Es la opción ideal para tener acceso a tus correos sin internet, pues mantiene los mails accesibles en todo momento.
• En términos de potencia y procesamiento, también presenta ventajas, pudiendo ser más rápido en el manejo de grandes volúmenes de correos.
Webmail:
• Es más rápido y menos complicado, recomendado para las personas que están siempre en movimiento.
• También es práctico en temas de espacio, ya que no utiliza el almacenamiento de tu disco duro, todo se almacena y administra online.
• Es la opción que proporciona más libertad de acceso. Webmail no presenta mayores exigencias, es accesible desde cualquier dispositivo conectado a internet.
Otras ventajas de utilizar Webmail
Si bien es opción de cada usuario y su preferencia, Webmail tiene ventajas evidentes que lo convierten en una opción irresistible para muchos.
Usuario itinerante, pero siempre conectado: estar en sitios diferentes jamás limitará el acceso a tu correo. No importa donde estés, en la oficina, la playa, al aire libre, siempre podrás revisar Webmail.
No tienes que ser experto, ni descargar programas que no conoces: Webmail deja atrás una tediosa tarea, tener que buscar o descargar el programa indicado para tu dispositivo. Todos los dispositivos son compatibles, solo necesitas internet y un navegador.
Sin actualizaciones, sin complicaciones: Al no tener que bajar programas, también te olvidas de las configuraciones y actualizaciones. Por la naturaleza libre y gratuita de Webmail, disfrutarás de una herramienta online que está siempre actualizada.
Respaldo constante con tu información en la nube: Quizá la mayor ventaja de este sistema es que todo está en la nube, es decir, tus correos están seguros y respaldados en internet y no dependen del dispositivo. No importa que pierdas tu teléfono o computador, tus correos seguirán allí.
Algunas recomendaciones al usar Webmail
Si te gustó este sistema, o es el recomendado por tu servicio de hosting, te animamos a utilizarlo, sin descuidar la seguridad y la protección de tus datos. Procura crear contraseñas seguras, que sean difíciles de hackear; en internet encontrarás muchas recomendaciones. Adicionalmente, infórmate de posibles ciberataques que estén en auge, como el phishing; sigue las recomendaciones para evitarlo y resguardarte. Otro punto esencial en la seguridad es verificar que el sitio web que visites cuenta con el certificado SSL, la seguridad que toda buena empresa de hosting debería brindarte. Puedes reconocerlo por el prefijo https en tu navegador.
Considera que Webmail es una herramienta muy útil, que facilita la revisión de tus correos en un mundo donde la conexión constante es prioridad. Mantente seguro y disfruta de toda la comodidad y accesibilidad que te brinda este sistema.
